DATEV-Export für den Steuerberater: So gehts
Ein DATEV-Export ist eine Datei mit Buchungsdaten, die der Steuerberater direkt in seine Software einliest, ohne abzutippen. Sie selbst brauchen kein DATEV, nur den Export aus Ihrer Software. Das spart auf beiden Seiten Zeit und vermeidet Übertragungsfehler. Voraussetzung ist eine saubere, konsistente Kontierung Ihrer Buchungen.
Warum DATEV überhaupt ein Thema ist
DATEV ist in Deutschland der Quasi-Standard in Steuerkanzleien. Wenn Ihr Steuerberater die Buchhaltung macht oder den Jahresabschluss erstellt, arbeitet er sehr wahrscheinlich mit DATEV. Die Frage ist nur, wie Ihre Zahlen dorthin kommen. Per Schuhkarton voller Belege? Oder als sauberer Datensatz, den er per Klick übernimmt? Der Unterschied entscheidet über Aufwand und Kosten der Zusammenarbeit.
Was der Export leistet
Ein DATEV-Export bündelt Ihre Buchungssätze in einem definierten Format, das die Kanzlei-Software ohne Umweg liest. Statt jede Buchung manuell zu erfassen, spielt der Berater die Datei ein. Das bedeutet:
- Keine doppelte Erfassung, kein Abtippen
- Weniger Übertragungsfehler
- Schnellere Abschlüsse und oft geringere Kanzleikosten
- Eine klare Aufgabenteilung: Sie buchen laufend, der Berater prüft und schließt ab
Sie brauchen selbst kein DATEV
Ein verbreitetes Missverständnis. Für den DATEV-Export müssen Sie kein eigenes DATEV-Programm besitzen und keine teure Lizenz kaufen. Ihre Hausverwaltungssoftware erzeugt die Exportdatei im passenden Format, Sie geben sie dem Steuerberater, fertig. Das DATEV läuft nur auf seiner Seite.
Worauf es bei den Daten ankommt
Ein Export ist nur so gut wie die Buchungen dahinter. Drei Dinge sind entscheidend. Erstens ein vereinbarter Kontenrahmen, damit Konten auf beiden Seiten dasselbe bedeuten. Zweitens eine konsistente Kontierung: Gleiche Vorgänge gehören immer auf dasselbe Konto. Drittens vollständige Belegangaben mit Datum, Betrag und Belegnummer, im Sinne der GoBD. Wer hier sauber arbeitet, dessen Export läuft ohne Nacharbeit durch.
Stimmt die Kontierung nicht, korrigiert der Berater von Hand, und genau das wollte man mit dem Export ja vermeiden. Die Datenqualität entscheidet, nicht das Format.
So löst ImmoNero das
ImmoNero führt Ihre Buchungen laufend und konsistent kontiert. Eingangsrechnungen, Mieteinzug, Zahlungsabgleich und Skonto landen sauber im selben System. Daraus erzeugen Sie einen Export im DATEV-Format, den Ihr Steuerberater direkt einliest.
Weil die Belege nach GoBD nachvollziehbar verknüpft sind, bleibt der Weg von der Buchung zum Beleg jederzeit klar. Die Zusammenarbeit mit der Kanzlei wird damit zur Routine statt zur jährlichen Zettelschlacht.
Finanzen & Buchhaltung ansehenHäufige Fragen
Was ist ein DATEV-Export?
Eine Datei mit Buchungsdaten im DATEV-Format, die der Steuerberater direkt in seine Software einliest, statt Belege abzutippen. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Brauche ich dafür selbst DATEV?
Nein. Ihre Software erzeugt den Export, DATEV läuft nur beim Steuerberater. Eine eigene Lizenz brauchen Sie nicht.
Welche Daten sind enthalten?
Die Buchungssätze mit Datum, Betrag, Soll- und Habenkonto, Buchungstext und Belegnummer, passend zum Kontenrahmen. Entscheidend ist eine saubere, konsistente Kontierung.