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Alle Features

Alle Funktionen. Eine Plattform.

Über 150 Features für die professionelle Immobilienverwaltung. Mietverwaltung, WEG, Buchhaltung und mehr - alles integriert.

12
Module
150+
Features
6
Integrationen
3
Portale

Mietverwaltung

Professionelle Mietverwaltung, die mitwächst

Von der Mieterakte bis zur Betriebskostenabrechnung - ImmoNero digitalisiert Ihre komplette Mietverwaltung. Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben und behalten Sie den Überblick über alle Mietverhältnisse.

Mieterliste in ImmoNero

Digitale Mieterakte

Alle Mieterinformationen an einem Ort - Kontaktdaten, Verträge, Zahlungen, Dokumente.

  • 7 Tabs für vollständige Übersicht
  • Verknüpfung zu Verträgen
  • Kommunikationshistorie

Mietvertragsmanagement

Erstellen und verwalten Sie Mietverträge digital mit automatischer Fristenüberwachung.

  • Wohn- und Gewerbeverträge
  • Automatische Ablaufwarnung
  • Kündigungsfristen im Blick

Mietanpassungen

Mieterhöhungen rechtssicher dokumentieren nach Vergleichsmiete, Index oder Staffel.

  • 5 Begründungsarten
  • Automatische Berechnung
  • Dokumentation für Nachweis

Automatische Sollstellung

Monatliche Mietsollstellung auf Knopfdruck. Nie wieder manuelles Erfassen.

  • Ein-Klick-Generierung
  • Für alle aktiven Verträge
  • Status-Tracking

Kautionsverwaltung

Barkaution, Bankbürgschaft oder Kautionsversicherung übersichtlich verwalten.

  • 3 Kautionsarten
  • Rückgabe mit Einbehalt
  • Verknüpfung zu Mieter

Betriebskostenabrechnung

Rechtssichere BKA mit flexiblen Umlageschlüsseln und automatischer Berechnung.

  • Flexible Umlageschlüssel
  • PDF-Export
  • Kostenarten-Vorlagen

Heizkostenintegration

Importieren Sie Heizkosten von Techem, ista, Brunata und anderen Anbietern.

  • 5 Anbieter unterstützt
  • CSV-Import
  • Automatische Zuordnung

WEG-Verwaltung

Rechtssicher. Digital. Zeitgemäß.

Eigentümerversammlungen, Beschlüsse und Hausgeldabrechnungen - ImmoNero unterstützt Sie bei allen Aufgaben der WEG-Verwaltung. Voll konform mit dem deutschen WEG-Recht.

WEG Versammlung Live - Übersicht WEG Versammlung Live - Abstimmung

Eigentümerverwaltung

Alle WEG-Mitglieder mit MEA-Anteilen, Kontaktdaten und Portal-Zugang verwalten.

  • MEA-Anteile pro Einheit
  • Portal-Aktivierung
  • Kontakthistorie

Eigentümerversammlungen

Planen, durchführen und dokumentieren - vor Ort, online oder hybrid.

  • Hybride Versammlungen
  • Live-Anwesenheit
  • Video (Jitsi/Zoom)

MEA-gewichtete Abstimmungen

Abstimmungen nach MEA-Anteilen - live oder per Umlaufbeschluss.

  • Einfache/qualifizierte Mehrheit
  • Einstimmigkeit
  • Sofort-Ergebnisse

Beschlusssammlung (§24 WEG)

Alle Beschlüsse rechtssicher nach §24 Abs. 7 WEG dokumentieren.

  • Automatische Nummerierung
  • MEA-Abstimmungsergebnisse
  • PDF-Export

Hausgeldabrechnung

Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen nach MEA mit allen Kostenpositionen.

  • Wirtschaftsplan
  • Einzelabrechnungen
  • PDF-Versand

Instandhaltungsrücklage

Rücklagen transparent verwalten mit Zuführungen, Entnahmen und Zinsen.

  • Transaktionsverlauf
  • Jahresentwicklung
  • Planwert-Vergleich

Vermögensbericht

Bilanzielle Übersicht mit Bankguthaben, Forderungen und Verbindlichkeiten.

  • Stichtagsbewertung
  • Aktiva/Passiva
  • CSV-Export

Sondereigentumsverwaltung

Für WEG-Eigentümer, die vermieten - Renditeberechnung und Kostenfluss.

  • Einnahmen vs. Kosten
  • Renditeberechnung
  • Umlegbare Kosten

Miteigentumsanteile (MEA)

Anteile genau so erfassen, wie sie in der Teilungserklärung stehen - in MEA statt Prozent. Die Umrechnung passiert automatisch.

  • Eingabe laut Teilungserklärung
  • MEA pro Einheit
  • Fließt direkt in die Abrechnung

Untergemeinschaften

Tiefgarage, Gewerbeteil oder gemeinsames Grundstück mit eigener Teilungserklärung getrennt abrechnen. Die Kosten treffen nur die beteiligten Eigentümer.

  • Eigene MEA-Basis pro Bereich
  • Eigener Wirtschaftsplan
  • Getrennte Hausgeld-Verteilung

Buchhaltung & Finanzen

Automatisiert. GoBD-konform. Stressfrei.

Von der einfachen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bis zur doppelten Buchführung - ImmoNero passt sich Ihren Anforderungen an. Mit DATEV-Export, automatischem Mahnwesen und E-Rechnungen.

Buchungsjournal in ImmoNero

Flexible Buchhaltung

EÜR oder vollständige FIBU mit Soll/Haben-Buchungen - Sie wählen.

  • EÜR-Modus
  • FIBU-Modus
  • Jederzeit umschaltbar

Kontenrahmen SKR03/04

Fertige Kontenrahmen importieren oder eigenen Kontenplan erstellen.

  • SKR03/SKR04 Import
  • Hierarchische Struktur
  • Eigene Konten

Kostenstellen

Buchungen Kostenstellen zuordnen - perfekt für Objekt-Auswertungen.

  • Pro Objekt/Abteilung
  • Auswertungen
  • Flexible Struktur

Automatisches Mahnwesen

Mehrstufige Mahnläufe mit automatischer Gebühren- und Zinsberechnung.

  • 4 Mahnstufen
  • Verzugszinsen
  • PDF-Mahnbriefe

Berichte & Auswertungen

BWA, Bilanz, GuV und Summen-Saldenliste auf Knopfdruck.

  • BWA mit Monatsvergleich
  • Bilanz und GuV
  • Kontoauszüge

DATEV-Export

Buchungen im DATEV-Format für Ihren Steuerberater exportieren.

  • Standardformat CSV
  • Monatlicher Export
  • Alle Buchungsfelder

E-Rechnungen

Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format.

  • ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3
  • XRechnung
  • Automatischer Import

Mieteingangs-Cockpit

Auf einen Blick sehen, wer gezahlt hat und wer nicht. Offene Posten, Rückstände und Mahnstand pro Mieter an einer Stelle.

  • Soll-Ist je Monat
  • Rückstände auf einen Blick
  • Direkt zur Mahnung

Rechnungs-Cockpit

Eingangsrechnungen im Griff: bezahlt, teilbezahlt, offen oder bald fällig - inklusive Teilzahlungen.

  • Fälligkeiten im Blick
  • Teilzahlungen
  • Automatischer Abgleich

Skonto-Tracking

Kein Skonto mehr verschenken. ImmoNero zeigt das Sparpotenzial und die Restfrist und verbucht den Abzug beim Zahlungsabgleich automatisch.

  • Sparpotenzial sichtbar
  • Fristen-Warnung
  • Automatische Verbuchung

Online-Banking

Direkte Bankanbindung. Intelligentes Matching.

Importieren Sie Kontoauszüge per CSV oder MT940, verbinden Sie Ihre Bank direkt per FinTS/HBCI oder EBICS — PSD2-Anbindung über GoCardless ebenfalls möglich. SEPA-Lastschriften und Überweisungen mit einem Klick.

Intelligenter Zahlungsabgleich in ImmoNero

FinTS/HBCI & EBICS

Direkte Bankanbindung per FinTS oder EBICS — Kontoauszüge abrufen ohne Umweg über Drittanbieter.

  • FinTS/HBCI (alle dt. Banken)
  • EBICS (vollautomatisiert)
  • Optionale Add-ons

PSD2-Anbindung (GoCardless)

Bankkonten über GoCardless verbinden und Transaktionen automatisch synchronisieren.

  • 2.500+ Banken
  • Automatische Sync
  • Sichere PSD2-Anbindung

Intelligenter Zahlungsabgleich

KI-gestützte Zuordnung von Banktransaktionen zu Mieten und Rechnungen.

  • Automatisches Matching
  • Confidence-Score
  • Manuelles Override

Kontoauszugs-Import

Kontoauszüge im MT940-, StarMoney- oder CSV-Format importieren.

  • MT940 (SWIFT)
  • StarMoney CSV
  • Generisches CSV

SEPA-Lastschriften

SEPA-Lastschriften mit Mandatsverwaltung und XML-Export (pain.008).

  • Mandate verwalten
  • Lastschrift-Batches
  • XML-Download

SEPA-Überweisungen

Sammelüberweisungen erstellen und als pain.001 XML exportieren.

  • Sammelüberweisungen
  • pain.001 Export
  • Batch-Verwaltung
Neu

Aufgaben & Workflow

Alles im Blick. Nichts vergessen.

Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen - direkt aus E-Mails, Dokumenten oder manuell. Mit Fristen, Prioritäten und Belegungsstatus behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge.

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen, zuweisen und mit Fristen versehen. Für Teams und Einzelpersonen.

  • Erstellen, zuweisen, erledigen
  • Prioritäten (Niedrig bis Dringend)
  • Fälligkeitsdaten & Erinnerungen

Aufgaben aus E-Mails

Direkt aus einer E-Mail eine Aufgabe erstellen - mit einem Klick verknüpft.

  • Ein-Klick-Erstellung
  • E-Mail bleibt verknüpft
  • Automatische Betreff-Übernahme

Belegungsstatus & Leerstand

Auf einen Blick sehen, welche Einheiten leer stehen - mit Mietausfallberechnung.

  • Belegungsübersicht pro Objekt
  • Leerstandserkennung
  • Mietausfall-Berechnung

Dashboard & KPIs

Aufgaben-Statistiken und Belegungs-KPIs direkt auf dem Dashboard.

  • Offene / überfällige Aufgaben
  • Belegungsquoten-Charts
  • Leerstandsanalyse

Kommunikation

Alle Kanäle. Eine Plattform.

E-Mail, SMS, Brief und Telefon - ImmoNero bündelt alle Kommunikationskanäle. Mit vollwertigem E-Mail-Client, KI-Briefgenerator und automatischen Benachrichtigungen.

E-Mail-Client & Unified Inbox

Vollwertiger E-Mail-Client direkt in ImmoNero - empfangen, senden, verknüpfen.

  • Zentraler Posteingang für alle Konten
  • E-Mails an Objekte/Mieter verknüpfen
  • Wiedervorlagen & Erinnerungen

Schreiben & Briefgenerator

Professionelle Briefe aus Vorlagen erstellen - mit KI-Texterstellung und PDF-Export.

  • Vorlagen mit Platzhaltern
  • KI-Brieftext-Generierung
  • PDF mit Briefkopf & DMS-Ablage

SMS-Gateway

SMS direkt aus ImmoNero über seven.io - perfekt für dringende Mitteilungen.

  • Direkte SMS
  • Auto-Mahnungs-SMS
  • SMS-Vorlagen

E-POSTBRIEF

Physische Briefe digital über die Deutsche Post - gedruckt und zugestellt.

  • 6 Brieftypen
  • Status-Tracking
  • Ab 1,60€

Push-Benachrichtigungen

Browser-Push-Notifications - auch wenn ImmoNero nicht geöffnet ist.

  • 6 Benachrichtigungstypen
  • Konfigurierbare Filter
  • Aktion-Buttons
Neu

KI-Assistent

Intelligente Automatisierung für Ihre Verwaltung

Mit KI-Unterstützung für Dokumentenerkennung, Texterstellung und automatische Anrufbeantwortung. Wahlweise mit OpenAI, Anthropic oder Google Gemini.

KI-Chat-Assistent

Fragen zur Immobilienverwaltung stellen und sofort Antworten erhalten.

  • OpenAI/Anthropic/Google
  • Konversationsverlauf
  • Spezialisiert

KI-Texterstellung

Professionelle Texte erstellen - Briefe, Beschlüsse, Protokolle und mehr.

  • 10 Texttypen
  • Platzhalter
  • Sofort einsatzbereit

KI-Dokumentenanalyse Pro

Dokumente automatisch analysieren, klassifizieren und Daten extrahieren.

  • Automatische Klassifizierung
  • Rechnungsdaten-Extraktion
  • Duplikat-Erkennung

KI-Zusammenfassung

Komplexe Dokumente von der KI zusammenfassen und analysieren lassen.

  • Zusammenfassung
  • Fehlerprüfung
  • Übersetzung

KI-Anrufbeantworter

Automatische Anrufbeantwortung mit Transkription und Ticket-Erstellung.

  • Sprache-zu-Text
  • Intent-Erkennung
  • Auto-Ticket

10 Textvorlagen für die KI-Texterstellung

Geschäftsbriefe
WEG-Beschlüsse
Protokolle
Zahlungserinnerungen
Mieterhöhungen
Kündigungen
BK-Anschreiben
Schadensmeldungen
Einladungen
Ankündigungen

Kundenportale

24/7 Self-Service für Ihre Kunden

Eigentümer, Mieter und Vermieter erwarten heute digitalen Service. Mit den ImmoNero-Portalen bieten Sie 24/7 Zugriff auf Dokumente, Abrechnungen und Schadensmeldungen - im eigenen Branding.

Eigentümer-Portal

Für WEG-Eigentümer

  • Dashboard mit Einheiten
  • Hausgeld-Kontostand
  • Versammlungen & Beschlüsse
  • Digitale Vollmachten
  • Zählerstand-Erfassung
  • Schadensmeldung
  • Verbrauchsinfo (§6a HeizKV)
  • 24/7 Dokumentenzugriff

Mieter-Portal

Für Mieter

  • Dashboard mit Mietdetails
  • Mietvertrag-Einsicht
  • Zahlungshistorie
  • Nebenkostenabrechnungen
  • Zählerstand-Erfassung
  • Schadensmeldung
  • Mitteilungen
  • Dokumenten-Download

Vermieter-Portal

Für WEG-Vermieter

  • Dashboard mit KPIs
  • Mieteinheiten-Übersicht
  • Mieter mit Zahlungsstatus
  • Einnahmen-Übersicht
  • Rendite-Berechnung
  • Instandhaltungskosten
  • Belegungsquote
  • Jahresvergleich

White-Label Branding

Passen Sie die Portale an Ihr Corporate Design an

Eigenes Logo

Ihr Logo im Portal

Primärfarbe

Ihre Markenfarbe

Portal-Name

Individueller Name

Eigene Domain

z.B. portal.ihre-firma.de

Dokumente & Compliance

Sicher. Revisionsfest. GoBD-konform.

Vom Upload bis zur GoBD-konformen Archivierung - ImmoNero digitalisiert Ihr Dokumentenmanagement. Mit OCR-Volltextsuche, automatischer Klassifizierung und E-Rechnungen.

Dokumenten-Upload

Dokumente per Drag & Drop hochladen - automatische Verarbeitung inklusive.

  • Drag & Drop
  • 8 Kategorien
  • Tags für Suche

OCR-Volltextsuche

Alle Dokumente nach Inhalt durchsuchen - dank automatischer Texterkennung.

  • Tesseract.js OCR
  • PDF & Bilder
  • Textauszug

GoBD-Archivierung

Dokumente revisionssicher nach GoBD mit Hash-Prüfung und Aufbewahrungsfristen.

  • SHA256-Hash
  • Unveränderlich
  • Zugriffs-Protokoll

Automatische Datensicherung

Tägliche Backups aller Dokumente und DB-Sicherungen alle 6 Stunden - vollautomatisch.

  • Tägliche 1:1 Dokumentkopie
  • DB-Backup alle 6 Stunden
  • Dauerhafte Archivierung

Weitere System-Features

Ticketsystem

Anfragen zentral verwalten - aus Portal, Kontaktformular oder manuell erstellt.

  • Portal-Integration (Mieter/Eigentümer)
  • Öffentliches Kontaktformular
  • E-Mail-Benachrichtigungen & Auto-Close

Wartungsaufträge

Wartungsaufträge erstellen und verfolgen - von Meldung bis Erledigung.

  • Status-Workflow
  • Handwerker-Zuweisung
  • Kostenverfolgung

Zählerverwaltung

Alle Zähler (Strom, Gas, Wasser, Heizung) verwalten und Ablesungen erfassen.

  • 6 Zählertypen
  • Ablesungen mit Foto
  • Portal-Integration

2-Faktor-Authentifizierung

Benutzerkonten mit TOTP-basierter Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.

  • QR-Code Setup
  • Backup-Codes
  • Alle Apps

Audit-Log

Alle Änderungen im System protokollieren - wer hat was wann geändert.

  • Vollständige Historie
  • Filter
  • Alt/Neu Vergleich

DSGVO-Compliance

Vollständig DSGVO-konform mit Löschanfragen, Einwilligungen und Datenexport.

  • Art. 17 Löschen
  • Datenexport
  • Einwilligungen

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